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Vous évoluez sans cesse, vos événements aussi

Vos événements ne seront plus les mêmes. Vous devez réinventer vos événements tout en maintenant la valeur qu’ils apportent à vos participants. Nous pouvons vous accompagner.

Créez des événements virtuels et hybrides qui étendent la portée et l'impact de vos plus grands rassemblements en personne.

✏️ Planification et création – 🎬 Production – 🚀 Amplification

L’une des leçons que les organisateurs d’événements ont tirées de 2020 est que les événements virtuels sont là pour rester, et que la nouvelle normalité est en fait celle des événements hybrides.  

Les événements hybrides combinent le meilleur des expériences numériques et en direct offrant aux participants des expériences partagées plus engageantes et étendues, quel que soit l’endroit où ils sont connectés à travers le monde, ou en personne. 

Que vous planifiez un événement virtuel ou hybride, vous voulez qu’il résonne et crée un réel impact sur ces deux audiences, qui s’attendent désormais à une valeur de production beaucoup plus élevée.  

C’est pourquoi les événements hybrides de haute qualité, diffusés par des professionnels, sont devenus la nouvelle norme pour les organisateurs d’événements, qui combinent le meilleur des deux mondes.

Votre événement virtuel ou hybride peut créer un impact durable, tant pour ses participants que pour votre organisation.  

Les événements hybrides vous permettent d’atteindre virtuellement de nouvelles audiences sur des marchés inexploités tout en offrant les expériences humaines partagées en direct, chose que nous recherchons tous.    

Mais la création d’un événement virtuel ou hybride va bien au-delà de la simple diffusion d’une vidéoconférence en direct avec vos panélistes.

Votre événement doit être adapté à son audience, à son sujet et à ses objectifs.

  • Voulez-vous que vos participants puissent réseauter ? 
  • Voulez-vous qu’ils puissent se déplacer d’une salle à l’autre en fonction de leurs intérêts ? 
  • Votre événement doit-il comporter des éléments en direct et préenregistrés afin de renforcer l’impact et l’engagement ? 
  • S’agira-t-il d’une expérience d’une journée ou s’étalera-t-elle sur plusieurs jours ?
  • Avez-vous besoin de recueillir des données sur vos participants afin d’en tirer des enseignements pour de futurs événements ou à des fins de marketing ? 
  • Avez-vous besoin que le contenu de l’événement soit diffusé en continu et disponible à la demande par la suite ?

Zoom n’est pas votre ami.

📖 Stratégie narrative et scénarisation

Un événement virtuel ou hybride ne se déroule pas de la même manière qu’un événement en face à face.

Comment se déroulera le vôtre et quels éléments allez-vous diffuser en direct aux participants à distance ?

Quelle sera la trame narrative, le fil conducteur qui reliera les contenus produits et diffusés pour les participants en direct et à distance ?

Notre expertise de plus de 20 ans en matière de storytelling de marque et de production de contenu percutant nous permet d’élaborer un scénario d’événement qui suscitera l’enthousiasme et retiendra l’attention de vos participants.

👩‍💻 Choix technologique

Un événement virtuel ou hybride n’est pas une réunion Zoom ou un simple flux vidéo de votre conférencier principal sur une plateforme quelconque.

Il s’agit d’une expérience immersive complète qui capte et retient l’attention, qui met l’accent sur certains sujets et contenus et qui offre un rythme approprié à vos participants.

Nos équipes techniques et professionnelles de diffusion vous accompagnent dans la planification et l’exécution, avec une expertise hors du commun.

Qu’il s’agisse d’une simple captation vidéo avec quelques panélistes ou d’un déploiement multi-caméras en direct pour un événement hybride, respectant toutes les normes sanitaires et de distanciation sociale, nous avons le savoir-faire pour créer la meilleure expérience possible car les possibilités sont désormais infinies et passionnantes.

Les Toastés: savant mélange de savoir-être et de savoir-faire.

Nous avons l’habitude de travailler avec des marques et des diffuseurs d’envergure de partout au pays, en médias numériques ou traditionnels. Nous déclinons des stratégies qui augmentent la notoriété et comblent les objectifs. Nous prenons en charge tous les aspects du projet, de la gestion des échéanciers jusqu’à la postproduction. Nous connaissons les dernières tendances et les vieux classiques. 

Nous sommes

  • Producteurs et réalisateurs
  • Modérateurs virtuels 
  • Stratèges en contenu
  • Directeurs artistiques
  • Concepteurs-rédacteurs
  • Designers graphiques
  • Gestionnaires d’audience

Nous faisons

  • Conception d’événements virtuels et hybrides
  • Préproduction et planification
  • Coaching des intervenants et panellistes
  • Production en direct
  • Production préenregistrée
  • Gestion et modération événementielle
  • Post-production
  • Exploitation des contenus

Nous poduisons

  • Salons professionnels
  • Assemblées générales
  • Événements de gala et remises de prix
  • Conférences industrielles et grand public
  • Séries de webinaires
  • Réunions d’équipes internes importantes
  • Réunions publiques internationales
  • Lancement des ventes (“Sales kick offs”)
  • Diffusion en direct d’événements sportifs, artistiques ou de divertissement
  • Lancements et démonstrations de produits

Nous vous accompagnons dans le choix de la meilleure plateforme

Réseautage des participants, multisalles, ateliers participatifs, kiosques des partenaires, monétisation, tant d’options que les plateformes peuvent offrir. Mais comment choisir la bonne?

Notre équipe peut vous accompagner dans ce choix.

Mais au-delà de la technique, nous nous passionnons des marques et de leurs auditoires pour produire du contenu qui communique leurs valeurs. Du contenu qui engage, qui rassemble, qui crée des liens forts, qui fait vivre des expériences.

Parce que nous sommes d’abord des créateurs d’émotions.

« Passer du présentiel au virtuel ou à l'hybride n'est pas mince tâche. Notre expérience en production de contenu et en scénarisation permet une approche entièrement adaptée aux nouveaux écrans, ce qui permet une vision novatrice par rapport à l'événement traditionnel, tout en respectant les objectifs d'échange et de partage de ce dernier. »
Alexandre Gravel
Coprésident, stratégie

La possibilité d'une offre clé en main avec conférenciers-ères, animateurs-trices et expériences

Toast s’est associé à l’agence adn conférencier.e.s qui représente et offre l’expertise de conférenciers-ères, animateurs-trices et expériences, vous permettant ainsi d’avoir accès à une offre clé en main touchant autant les choix technologiques et la logistique que le contenu et les thématiques abordées lors de votre événement hybride ou virtuel. Vous avez ainsi accès à des idées de contenu et à des initiatives novatrices à tout moment lors du processus de conception et de scénarisation.

Conférenciers-ères

Santé Mentale, Diversité, Leadership & Motivation, Expérience-Client, Gestion du Talent, Créativité & Design, Réuniologie, Stratégie & Croissance, Technologie, Impact, Développement International, Entrepreneuriat, Com-Marketing, Environnement ou encore Criminologie, chaque conférencier.e adn a été soigneusement sélectionné sur la base de ses expertises et de notre analyse des besoins et tendances de l’industrie.

Animateurs-trices

Le rôle de l’animateur.trice est, plus que jamais, prépondérant. Grandes messes ou rencontres privées, événements corporatifs ou publics, galas, congrès ou festivals, nos expert.e.s des communications rendront à coup sûr vos événements inoubliables.

Expériences

Team Building, Dégustations, Spectacle-Illusionniste, « 5 à Sweat » ou encore Recette en Direct, chacune de nos expériences est créée avec l’envie de marquer les esprits de vos équipes et/ou de vos clients.

🗓 Réservez votre rencontre virtuelle avec un de nos experts

✉️ ...ou contactez-nous par courriel:

Nous propulsons le message de marques et de diffuseurs de tout horizon, partout au Canada.